Was ist SharePoint?


Lassen Sie uns eine Gegenfrage stellen: Was haben Sie vor? SharePoint ist so vielseitig und so flexibel anpassbar, dass es nicht in drei Sätzen erklärt ist. Denn mit SharePoint bekommen Sie ein Werkzeug, um Ihre persönlichen Geschäftsprozesse abzubilden.


SharePoint ist...


ein Werkzeug
ein Werkzeug


SharePoint ist keine fertige Lösung, die Sie installieren und mit der Sie sofort loslegen können. SharePoint wird speziell an die täglichen Herausforderungen Ihres Unternehmens angepasst. Deshalb beginnt jedes SharePoint-Projekt mit einer umfassenden Analyse Ihrer Geschäftsprozesse und einer Definition der Ziele. Denn nur wenn Sie genau wissen, wohin Sie wollen, können Sie ihr Projekt erfolgreich ans Ziel bringen.

Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagement


Legen Sie Ihre Dokumente einfach und sicher in SharePoint ab – entweder per Drag & Drop aus dem Dateisystem oder direkt beim Speichern aus Office. SharePoint bietet eine Versionierung der Dokumente, damit Sie jederzeit zu einem vorherigen Stand zurückkehren können. Auch ein Freigabeprozess ist enthalten: So können Dokumente z.B. durch einen Vorgesetzten genehmigt werden, bevor Sie veröffentlicht werden. Ab Microsoft Office 2010 ist ein gemeinsames Arbeiten an einem Office-Dokument möglich. Mehrere Mitarbeiter können am gleichen Dokument arbeiten und dabei direkt aus dem Dokument per Lync mit einander kommunizieren.

Abbildung von Prozessen
Abbildung von Prozessen


SharePoint ist das Werkzeug, um Ihre Unternehmenskommunikation zu verbessern. Sie können News und Informationen zielgruppengerecht verteilen. Mitarbeiter werden animiert, selbst Inhalte zu generieren und mit einander zu kommunizieren. Die integrierten Workflows unterstützen Sie bei der tägliche Arbeitet. So lassen sich zum Beispiel Genehmigungen einholen oder Benachrichtigungen erstellen. Vom einfachen Urlaubsantrag bis zum Einstellungsprozess in einem Konzern haben wir schon fast alles realisiert.

Social Media
Social Media


Mit SharePoint Server erhalten Sie ein Facebook fürs Unternehmen. Sie können alle Inhalte des Portals liken, ihnen folgen und sie mit Schlagworten versehen. Sie können Kollegen finden und mit Ihnen in Kontakt treten. Sie sehen die Fähigkeiten und den Wissensstand des Kollegen, wenn er diese Daten eingepflegt hat. Jeder Mitarbeiter bekommt eine persönliche Seite, auf der alle Aufgaben verwalten und die für ihn relevanten Informationen auf einen Blick sehen kann. Die integrierte Personensuche hilft Ihnen, den Kollegen im Unternehmen zu finden, den Sie suchen - egal ob Sie einen Spezialisten suchen oder jemanden zum Rennrad fahren.

die zentrale Informationsplattform
die zentrale Informationsplattform


Der Zugriff auf SharePoint ist von Intern und Extern möglich, auch von mobilen Geräten wie iPads und Smartphones. Eine nahtlose Integration in Microsoft Office ermöglicht schnellen und einfachen Zugriff auf Ihre Dokumente. Office-Dokumente lassen sich direkt aus SharePoint öffnen, bearbeiten, wieder schließen. Mit Office Online Server (Office WebApps) können Sie Dokumente direkt im Browser bearbeiten. Auch hier ist gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten möglich. Plug-ins für viele Dokumentenmanagementsysteme ermöglichen revisionssichere Ablage von Verträgen. Externe Datenbanken lassen sich einfach einbinden, um SharePoint-Inhalte mit Daten von anderen Tools anzureichern.

eine komfortable, firmeninterne Suchmaschine
eine komfortable, firmeninterne Suchmaschine


SharePoint enthält eine sehr schnelle Volltextsuche, mit der Sie in Word-, Excel-, PowerPoint- und sogar pdf-Dateien fündig werden. Gerne genutzt wird zum Beispiel die Möglichkeit, Kollegen und Mitarbeiter zu finden. Und wenn Sie Ihre Netzlaufwerke durchsuchen lassen, schaffen Sie binnen kürzester Zeit eine Volltext-Indizierung Ihres Dateisystems. Unternehmensweite Schlagwortbäume und ein intelligentes Tagging helfen Ihnen und Ihren Mitarbeitern beim Finden Ihrer Informationen.


Was sagt Microsoft?


Was ist SharePoint?

SharePoint ist die neue Art und Weise des gemeinsamen Arbeitens. SharePoint ermöglicht es Ihnen, Inhalte zu teilen, sich in Teams zu organisieren, Antworten zu entdecken, Webseiten zu bauen und Risiken zu managen.

Die Zukunft beginnt jetzt!

Entdecken Sie die Sharepoint-Vision, wie Teams und Organisationen auf intelligente Weise Inhalte entdecken, teilen und gemeinsam von überall daran arbeiten können. In der Cloud, on-premises, in der Tasche: Sharepoint liefert einfaches und leistungsstarkes Sharing, das mobile und intelligente Intranet, eine offene und verbundene Plattform und ein Engagement für Sicherheit, Datenschutz und Compliance.

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SharePoint 2016 erweitert Innovation in Office 365 zu Ihrem Rechenzentrum. Geschmiedet in der Wolke, ist es eine ganz neue Art über SharePoint zu denken.